年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業和組織一年一度的“家庭盛會”，主要目的是客戶答謝，激揚士氣，制造快樂能量，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，并制定第二年的目標，為新一年度的工作奏響序曲。
企業很難自身去做年會策劃，不管它有多么強大的企宣團隊，策劃是一個系統的過程，需要很強的專業性，任何一個細節的疏忽，都會導致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業的年會策劃團隊相當必要。
策劃場地
一、 年會活動場地的選擇，室內還是室外。
二、年會現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。
三、 年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
四、 年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
五、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
六、 年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
